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Organisation de l'association :  
 
Le bureau :  
Président : TAILLANDAY Yann  
Vice-présidente : VERLHAC Lucile 
Trésorier : BAUDINET Thomas 
Secrétaires : BIDART Amaïa et SANCHEZ Delphine 
Responsables de coordination Solidarité Internationale : CLASSEAU Louise et BOILAIT Marie 
Responsable soirée ERASMUS : DARRIEUMERLOU Mélanie et PHILIPPE Chloé 
Responsable coordination Solidarité Locale : COSSE ETCHEPAPE Camille 
Responsable de l'Education au Développement : LEROY Pauline 
 
 
Il faut être membre de l'association pour participer aux activités qu'elle propose, et ce pour des raisons administratives. Etre membre signifie adhérer aux valeurs de l'association, en acceptant son règlement intérieur, et en réglant sa cotisation. Le membre peut participer à la communication et mettre à jour le site. 
Une réunion mensuelle de Karavan se fait une fois par mois. Elle est composée d'un bref point de réunion en différents groupes : SI, SL et ERASMUS et d'un temps commun avec un animation proposé par chaque projet à tour de rôle. Elle permet de se sensibiliser et de se rencontrer. Elle est publique. 
 
le bureau avec les différents rôles de chacun. 
 
Le bureau doit veiller au respect des valeurs de l'association, à son insertion dans son réseau et au bon fonctionnement administratif de l'association. Un membre du bureau est présent à chaque réunion de projet, et est invité par le projet. Une réunion du bureau avec un responsable de chaque groupe se fait toutes les 2 semaines. 
Il est composé de trois personnes dont les rôles sont intriqués et indissociables. 
Le président est le représentant de l'association, juridiquement et auprès des partenaires. Il centralise les informations reçues (mails, courrier, réunions, ...), c'est lui qui fait le lien entre les partenaires et les membres du réseau. Il gère le calendrier prévisionnel en anticipant au maximum les évènements qui arrivent (dates de formations, de recherches de financement, de réunions...). C'est lui qui veille à l'application de l'éthique de l'association traduite dans le règlement intérieur. Il coordonne la vie des projets avec la vie administrative de la fac et de la ville (réserver la MDE, la sono, réunion FSDIE...etc). Il assure le contact avec le responsable de chaque projet. Pour être président, les qualités nécessaires sont la réactivité, l'objectivité, l'esprit critique, une patine humaine, une capacité à bien transmettre les informations, et l'esprit de synthèse (réflexe "notes", ). 
Le secrétaire, c'est le bras droit du président. C'est lui qui rédige les compte rendus de chaque réunion afin de les archiver et de les envoyer. Il assure le contact avec les porte-paroles de chaque groupe afin de pouvoir récupérer tous les Comptes Rendus de réunion. Il informe des réunions par mail entre 15 et 7 jours avant la date choisie. Il gère la mailing liste de l'association. Il assure la communication avec le responsable communication de chaque projet. Il fait remonter les informations importantes du président. Il met à jour le site Internet. C'est la personne qui est au courant de tout! 
Travail commun au président et au secrétaire : la lecture des mails et l'ouverture du courrier et la diffusion de la newsletter toutes les 2 semaines après la réunion de bureau à tous les membres de l'association. Ils gèrent la communication avec le responsable communication. 
Le trésorier assure les contacts avec les responsables de la trésorerie de chaque projet. Il est le principal interlocuteur de la banque, et il est le seul à avoir accès aux fonctionnalités du compte sur Internet. Il gère les comptes, paye les factures et organise la recherche de fonds. Il fait au début de chaque année un budget prévisionnel et à la fin de chaque mandat, un bilan financier des activités, consultable sur le google group par tout membre ou partenaire.